Resúmenes de congreso

Protocolo Medwave para publicación de Conference Proceedings (Libro de resúmenes de congreso).

Solicitud de presupuesto (Organizadores)

Los organizadores del congreso deberán contactar a Patricio Gomolan por las vías establecidas en la Revista, ya sea con un correo directo a editorial@medwave.cl o correo a Rodrigo Nuñez (publishing@medwave.cl), quien referirá la consulta.

Una vez hecho el contacto, Patricio establecerá las condiciones comerciales del acuerdo, y extenderá el presupuesto cuyo valor dependerá de cuantos Abstracts se quieran publicar finalmente.

Solicitud de datos del congreso (Medwave)

Una vez aprobado el presupuesto por parte de los organizadores, Medwave les hará llegar una planilla Excel que se deberá completar, con los datos principales de cada resumen (Titulo, Titulo en Inglés, Tema, Introducción, Objetivos, Métodos, Resultados, Conclusiones, Palabras Clave) Y los datos de identificación de cada uno de los autores que presentaron la ponencia (Nombre, Apellido, Filiación, Correo electrónico y ORCID si corresponde).

Medwave también solicitara a los organizadores, la lista completa del comité organizador y científico del congreso, y todo el material grafico que sirva para generar la portada del libro de resúmenes en PDF. Como Logos instituciónales, en alta resolución.

Recepción de datos y primera revisión (Organizadores/Medwave)

Una vez que los organizadores hallan completado la Excel, deben enviarla para una primera revisión, en donde se comprobará que se encuentren presentes todos los datos solicitados. Al estar todo el material correctamente entregado, Medwave procederá a la etapa de edición editorial del mismo a través de sus plataformas de gestión editorial (Kriyadocs) y publicación (Active) y se pondrá en portada el congreso como un número especial (o Suplemento), accesible a través de la sección “Archivo” en la pagina Web de Medwave (www.medwave.cl). El PDF estará disponible en cada una de las entradas correspondientes a los Abstracts presentados.

Si La Excel entregada se encuentra con datos incompletos, o alguna información no corresponde a la solicitada, Medwave la enviara de vuelta a los organizadores para realizar todas las correcciones que sean necesarias.

Indexación y DOI

Medwave ofrece a los organizadores la posibilidad de aumentar el alcance del congreso otorgando un numero DOI al congreso en su totalidad y un numero DOI especifico a cada abstract presentado y además la indexación de este congreso en distintas bases de datos científicas, principalmente MEDLINE/PubMED y Scopus.

Es responsabilidad de los organizadores aclarar a los ponentes que la indexación en bases de datos (principalmente Scopus) es únicamente para el Congreso y el Libro de resúmenes como unidad y que los Abstracts individuales - y sus respectivas autorías-, no contaran con dicha indexación. Es decir, se podrá encontrar en Scopus el registro del congreso en su totalidad, pero no a aquellos que hayan presentado una ponencia en el mismo de forma individual.

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