Cobros a los autores para publicar en Medwave

Fundamentación

Todos los artículos publicados en la revista son de acceso abierto. Para bajar los PDF sólo se solicita que el usuario se registre sin costo alguno en la base de datos de la revista, lo que le permitirá recibir alertas de las nuevas publicaciones. El acceso abierto asegura que todos tengan acceso a los nuevos conocimientos, tanto profesionales como pacientes y partes interesadas. Somos favorables a comunidades abiertas y dialogantes y no buscamos levantar muros entre las personas y el conocimiento. Sin embargo, publicar una revista científica de altos estándares implica costos, y al no existir financiamiento público para este propósito, se hace necesario cobrar a los autores.

Hay una carga de trabajo editorial importante para manejar cada manuscrito que es enviado a la revista. Existen costos que deben ser cubiertos. En consecuencia, todo manuscrito que ingresa al sistema debe realizar un aporte que llamamos cargo por procesar la revisión por pares o Submission fee. Este cobro no está sujeto a ningún tipo de descuento excepto cuando se ha autorizado la exención, decisión que está a cargo de la editora jefa o por fundamentos específicamente detallados en nuestra política de descuentos.

Cargos

Cuando un autor ingresa un manuscrito en el sistema de envíos online a la revista, la oficina editorial revisará si el trabajo enviado se alinea con el propósito y alcance de la revista. De ser este el caso, el autor deberá pagar el Submission fee para poder avanzar hacia la fase de revisión por pares. Si el manuscrito no se alinea con el propósito de la revista, el envío será rechazado y archivado y no se realizará cobro alguno.

Valores vigentes hasta 30 de septiembre de 2022

Si el manuscrito enviado es aceptado para publicación en la revista, el autor corresponsal deberá asegurar que se pague el monto correspondiente a la publicación del trabajo en la revista, es decir, USD 850 (CLP 630.000). Este cargo es el que corresponde a publicación en la revista. Los protocolos de investigación tendrán un cargo por publicación de USD 500 (CLP 350.000) y las cartas a la editora no tendrán cobro si son relacionados con temas de la revista ya publicados; de otro modo, deberán hacer una donación de USD 100 (CLP 75.000).

Valores vigentes a partir del 1 de octubre de 2022

Cargo por procesar la revisión por pares (Submission fee): CLP 85.000 o USD 100

Cargo por publicación (Publication fee) para artículos de investigación, revisiones, estudios de evaluación económica, y reportes de caso: CLP 800.000 o USD 900

Cargo por publicación (Publication fee) para cualquier otro tipo de artículos (Enfoques, Puesta al día, protocolos de investigación): CLP 600.000 o USD 600

Las cartas a la editora y comentarios están exentos de pago.

Formas de pago

Cuando la oficina editorial de la revista indica que el manuscrito está alineado con el propósito de la revista, se notificará a los autores que deberán pagar el cargo por procesar la revisión por pares. Se le hará llegar una invoice PayPal por USD 100 (o una notificación para transferencia en pesos o dólares y solicitud de datos para emisión de la factura correspondiente). Sólo después de que hemos verificado que se ha pagado este monto, el manuscrito comenzará la revisión editorial más profunda para validar el cumplimiento de todos los requisitos formales de la revista. Una vez cumplida esta etapa, el manuscrito será enviado a revisión por pares.

Si el manuscrito es aceptado

Si el manuscrito es aceptado, los autores recibirán otra invoice de PayPal o solicitud de transferencia bancaria. El artículo será sometido a revisión de estilo, traducción y preparación para publicación sólo después de haberse recibido este pago.

Emisión de factura

Los autores podrán solicitar que las facturas sean emitidas a nombre de su institución o de quién nos indique. La factura será emitida por Medwave Estudios Limitada, la casa editorial de la revista. Las facturas serán emitidas por el sistema del Servicio de Impuestos Internos de Chile cuando los autores son de Chile, y serán emitidas por PayPal cuando los autores no son de Chile.

¿Puedo solicitar exención de pago si no dispongo de los fondos?

La revista insta a todos los autores a hacer un esfuerzo de contribuir al financiamiento de sus operaciones, pues a todos nos beneficia. Si un autor o grupo de autores no dispone de los fondos para pagar, se le pedirá que haga una contribución de acuerdo a sus posibilidades. Estas solicitudes se deben hacer al inicio del proceso de envío del manuscrito y deben ser incluidas en la carta de presentación. Se analizarán las solicitudes de exención de pago caso a caso.

Descuentos y exenciones (aplican solo para cargos de publicación)

Los siguientes descuentos y exenciones solo aplican a los cargos de publicación; los cargos de revisión por pares no son sujetos de descuento.

Los titulares a descuentos (que por políticas de la revista tiene derecho a descuento) según se indica en la tabla siguiente, deberán expresar la solicitud en la carta de presentación que acompañe el envío, de lo contrario, no será considerado para descuento. La carta de presentación debe también indicar el motivo que justifica la solicitud de descuento o exención de pago.

Justificación Exenciones y descuentos Observaciones
Autor corresponsal proviene de país de bajo nivel de ingresos según Banco Mundial* 100% De aplicación automática
Autor corresponsal proviene de país de ingresos medio bajos según Banco Mundial* 60% De aplicación automática
Autor corresponsal hizo una o más revisiones por pares la revista en los 12 meses previos 25% Aplica a un manuscrito y debe ser solicitado en la carta de presentación al momento del envío; aplica solo para el cargo de publicación
Autor corresponsal es editor adjunto o miembro del comité editorial de la revista 50% Aplica a todos los envíos mientras esté en ejercicio del cargo y debe ser solicitado en la carta de presentación al momento del envío; aplica solo para el cargo de publicación
Primer autor es estudiante de pregrado 40% Debe ser solicitado en la carta de presentación al momento del envío, y debe justificar con certificado reciente de alumno regular de su institución; aplica solo para el cargo de publicación
Premio a la lealtad: autor corresponsal tiene un manuscrito publicado en los últimos 12 meses para el cual pagó el cargo completo 25% Aplica a un manuscrito y debe ser solicitado en la carta de presentación al momento del envío; aplica solo para el cargo de publicación
Primer autor tiene ponencia en congreso publicada en Medwave y recibió invitación de la revista para enviar el manuscrito correspondiente 10% Aplica solo al manuscrito que presenta los resultados del estudio cuyo resumen fue publicado en la revista; autor debe solicitar en la carta de presentación al momento del envío; aplica solo para el cargo de publicación

Colección COVID-19

Sólo hasta 31 diciembre 2021

Sin cobro por publicación Tomando en cuenta la pandemia de COVID-19, Medwave hace un Call for Papers para manuscritos que reporten resultados de estudios sobre COVID-19 con datos de la región iberoamericana (estudios observacionales analíticos controlados, NO encuestas de opinión aplicadas a un grupo único; ensayos clínicos; cohortes descriptivas con más de cien casos); análisis con proyecciones epidemiológicas de la pandemia para los países de la región Iberoamericana; y revisiones de la literatura con síntesis de la evidencia sobre la epidemiología clínica del COVID-19 cuyo autor principal o de correspondencia sea de la región iberoamericana y el protocolo se encuentre registrado en PROSPERO. Cualquier manuscrito que cumpla con estos criterios será sometido a un proceso de evaluación de tipo fast track para asegurar la calidad y oportunidad de la publicación. Cualquier manuscrito que cumpla con estas condiciones no deberá pagar el cobro por publicación, sino que únicamente el cobro por envío (USD 100). Las revisiones narrativas, artículos de opinión o ensayos, puestas al día o notas metodológicas sobre COVID-19, estudios sobre fuentes secundarias, reportes de casos, encuestas de opinión o de impacto sobre grupos poblacionales, entre otros, no tendrán el beneficio de la exención del cobro por publicación pero tendrán un tratamiento expedito sin comprometer la calidad de nuestras publicaciones.

* https://datahelpdesk.worldbank.org/knowledgebase/articles/906519-world-bank-country-and-lending-groups

Contacto

Patricio Gomolán
Editor ejecutivo
editorial@medwave.cl

Última actualización

20 de septiembre de 2022